بالتفاصيل.... شواغر وظيفية في وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات

  طلبت وحدة مراقبة وتقييم الأداء في وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات تعيين 11 موظفاً.

ومن بين الوظائف التي طلبتها الوزارة والمؤهلات والمهارات المطلوبة في شاغرها:

- رئيس قسم المتابعة والتخطيط: وتكون مهمته التحضير لإعداد الخطة الاستراتيجية للوزارة ووضع الأولويات ومؤشرات أداء واضحة ورفع تقارير بقيم هذه المؤشرات للجهات المعنية. المساهمة في الإعداد لعملية التخطيط السنوي على مستوى الوزارة بالتنسيق مع جميع المديريات والبرامج في الوزارة. إنشاء ومتابعة خطة مراقبة المشاريع بالاستناد إلى الخطط السنوية لكافة المديريات ومراقبة انجاز المشاريع الواردة في الخطط وإعداد تقارير الانجاز لعرضها على الإدارة العليا. استحداث مصفوفة شاملة لجميع مشاريع ونشاطات الوزارة للعام وربطها بالأهداف الاستراتيجية للوزارة. التنسيق الداخلي والخارجي ورفع تقارير الإنجاز مقارنة بالخطط والموازنات الموضوعة للجهات الحكومية ذات العلاقة. المساهمة في إعداد تقرير الانجاز السنوي الخاص بجميع مديريات ووحد وبرامج الوزارة. المعرفة بنظام بطاقات الأداء المتوازن، وإعداد سجل المخاطر وتحديثه دورياً بالإضافة لتقديم المساعدة والإرشاد ومتابعة المديريات والوحدات والبرامج المختلفة في إعداد الخطط وتقارير الانجاز حسب الطلب. العمل على رفع التوصيات التي من شأنها التطوير المستمر على انجاز الوزارة.

المؤهلات والمهارات: درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو هندسة الاتصالات أو هندسة تكنولوجيا المعلومات أو اي تخصص ذو علاقة، خبرة لا تقل عن (8) سنوات، ثلاث منهم على الاقل في التخطيط الاستراتيجي وتطبيقات منهجيات وأساليب مراقبة وتقييم الأداء. يجب أن يتوفر بالمتقدمين القدرة على التحليل، إعداد التقارير، مهارات الاتصال والتواصل، مهارات تدريبية ومهارات تنظيمية. يفضل المعرفة بنظام بطاقات الأداء المتوازن ويفضل شهادة في إدارة المشاريع

- رئيس قسم ادارة العمليات والجودة:العمل على تخطيط وتصميم العمليات واعداد الانظمة الداخلية للوزارة ومأسستها ومراقبة كفاءتها وفاعليتها والعمل على التحسين المستمر. توثيق العمليات والمنهجيات والسياسات والانظمة الداخلية ضمن نظام ادارة الجودة، والعمل على التطوير المستمر على وثائق النظام. العمل على مراقبة تطبيق العمليات من خلال تطبيق منهجية التدقيق الداخلي لمراقبة الأداء وضمان الالتزام، وتحديد الإجراءات العلاجية/ الوقائية مع المعنيين ومتابعة تنفيذها ورفع تقارير دورية بالنتائج وتوصيات التحسين. وضع مؤشرات أداء لقياس كفاءة العمليات ومتابعة نتائج هذه المؤشرات وتحليلها ورفع تقارير دورية بالنتائج وتوصيات التحسين. العمل على تحسين وتبسيط العمليات من خلال تطبيق منهجية التحسين المستمر وباستخدام الاساليب والمنهجيات العلمية المناسبة. المساهمة في اعمال أتمتة العمليات الداخلية للوزارة كمسؤول عن تصميم العمليات وتدفق سير العمل وبما يحافظ على التداخل المرن بين العمليات ويضمن فاعلية تبسيطها. تحديد المتعاملين الداخليين والخارجيين ومتلقي الخدمة لعمليات الوزارة وتحديد الادوات والاساليب لجمع وتلبية احتياجاتهم بالتنسيق المباشر مع المعنيين بتطبيق هذه العمليات. العمل على قياس رضى المتعاملين الخارجيين وتحليله بشكل دوري ورفع التقارير بالنتائج وتوصيات التحسين. تلقي الشكاوي الواردة من المتعاملين الخارجيين وتوثيقها وعرضها على المعنيين لتحديد الاجراءات العلاجية/ الوقائية ومتابعة تنفيذها

المؤهلات والمهارات: درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية، خبرة لا تقل عن (8) سنوات في ادارة و/أو توكيد الجودة في مؤسسات و/أو مشاريع كبيرة. خبرة في توثيق الإجراءات وتصميم هياكل تنظيمية والخرائط للعمليات. خبرة في إعادة هندسة العمليات. خبرة في مجال التدقيق الداخلي. خبرة في مجال التدريب. شهادة استشارية في ISO 9001

- رئيس قسم الاتصال والاعلام: مسؤول عن تطوير وإدارة وترويج المبادرات الخاصة بقطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات وتطوير الاستراتيجيات والبرامج الترويجية لمشاريع الحكومة الالكترونية، الإشراف على تطوير مختلف الخطط التسويقية والمتعلقة بقطاع الاتصالات والمشاركة في إدارة برنامج تسويقي لترويج ودعم الحكومة الأردنية في جهودها المستمرة لخلق بيئة مناسبة لجذب الاستثمارات في مجال الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات والتصدير في هذا المجال. تطوير الحملات التسويقية والعمل على تنفيذها

المؤهلات والمهارات: شهادة بكالوريوس في مجال العلوم الإدارية أو العلاقات العامة أو التسويق أو أي تخصص ذو علاقة. خبرة (8) سنوات منها ثلاث سنوات تتعلق بالترويج. المقدرة على إدارة المبادرات الاستراتيجية للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات وتطوير استراتيجيات وبرامج للترويج في مجال الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، خبرة في التسويق في الأردن

- اداري ثاني/علاقات عامة: المساهمة في تنسيق وتنظيم مشاركات الوزارة في الفعاليات والمؤتمرات حيث ترتبط هذه الوظيفة ارتباطاً مباشراً مع مدير وحدة الاتصال والاعلام، التنسيق لعقد المؤتمرات الصحفية، المساعدة في الحملات الترويجية والمعارض التي تقوم بها الوزارة، الاشراف على استقبال ضيوف الوزارة ومرافقتهم وتسكينهم وتوديعهم عند المغادرة، المسئولية عن توفير حجوزات الفنادق وتذاكر السفر والسيارات اللازمة للضيوف، المسئولية عن توفير حجوزات قاعات الندوات وترتيب القاعات والاشراف عليها، تمثيل الوزارة امام الجهات الخارجية خاصة الضيوف والاعلام والصحافة.المساهمة في إعداد التقرير الصحفي اليومي بإشراف مدير دائرة الترويج ومساعدة أعضاء القسم

المؤهلات والمهارات: شهادة بكالوريوس في مجال العلاقات العامة أو الصحافة والإعلان أو إدارة الأعمال، او اي تخصص ذو علاقة. (5) سنوات خبرة في مجال الوظيفة. مهارة الكتابة والتحرير الصحفي، مهارات الاتصال الداخلية والخارجية، الاتيكيت والعلاقات العامة

- مهندس نظام إدارة المبنى: الإشراف المباشر على تنفيذ جميع الأعمال الخاصة بإدامة وصيانة وتشغيل المبنى، إعداد برامج الصيانة الوقائية السنوية، تقدير الموازنة السنوية اللازمة لأعمال الصيانة في للمبنى، الاشراف الفني والاداري وتنسيق المهام لجميع موظفي الصيانة، متابعة جميع الانظمة الميكانيكية من تكييف وتدفئة وملحقاتها وجميع الانظمة الكهربائية من انارة ومصاعد وانذار واطفاء الحريق والتمديدات الكهربائية وملحقاتها والاعمال الانشائية واعمال الترميم ومتابعة عقود الصيانة الخاصة بها مع الشركات ذات الاختصاص

المؤهلات والمهارات: درجة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو الميكاترونكس، (5) سنوات خبرة في أعمال الصيانة التي تتعلق بالمباني، معرفة تامة بتشغيل ومراقبة أنظمة مراقبة المباني- Building Managerial System) (BMS

- مبرمج: تجربة وتشغيل و بناء البرامج والانظمة والتأكد انها تعطي المعلومات المطلوبة والاوامر الصحيحة. توثيق البرامج و الانظمة طبقا للمواصفات و المعايير المعتمدة من قبل محلل النظم , دراسة الملاحظات من قبل المستخدمين و الطلبات الواردة و المتعلقة بتعديل و تطوير الانظمة المحوسبة و تصحيح الاخطاء واجراء الحلول المناسبة. الدعم والمراجعة المستمرة للبرامج والانظمة وزيادة كفاءتها لتلائم متطلبات العمل المتجددة. جمع البيانات التفصيلية وتحليلها للخروج بالمخططات التي توضح المدخلات والمخرجات والعمليات المنطقية للبرامج و الانظمة. التواصل مع مشغلي و محللي النظم لتعريف وحل مشاكل البرامج والانظمة

المؤهلات والمهارات: درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو هندسة الحاسوب أو أي تخصص ذو علاقة. خبرة لا تقل عن (3) سنوات في مجال تطوير الانظمة بلغة .NET أو JAVAأو SharePoint